Het 8 stappenplan
Het stappenplan naar de juiste workflow
Automatiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een helder stappenplan maak ik het traject overzichtelijk en behapbaar. Dit stappenplan kunnen we vaak snel doorlopen, omdat we gericht te werk gaan en alleen de stappen nemen die echt nodig zijn. In sommige gevallen kunnen bepaalde stappen zelfs worden overgeslagen als het werk al grotendeels is uitgevoerd. We stemmen elke stap af op jouw situatie en doelen, zodat het resultaat direct waarde toevoegt en je echt merkt dat het werk beter en efficiënter kan met een nieuw systeem. Zo bouwen we samen aan een efficiënte, minder foutgevoelige en toekomstbestendige organisatie.
We brengen samen je huidige processen in kaart, signaleren knelpunten en kansen en leggen deze vast in BPMN. Zo ontstaat direct inzicht in waar het beter en minder foutgevoelig kan.
We bepalen samen concrete doelen en verzamelen alle functionele en technische eisen. Hierdoor sluit de oplossing straks perfect aan op jouw wensen en wordt direct duidelijk waar de meeste winst te behalen valt.
We ontwerpen een helder en toekomstbestendig datamodel. Dit zorgt ervoor dat informatie logisch is opgebouwd, eenvoudig te beheren blijft en minder gevoelig is voor fouten. Alles wordt vastgelegd in een Solution Overview document.
Op basis van het ontwerp bouw ik de applicatie. Je krijgt tussentijds toegang tot een testomgeving en kunt direct feedback geven. Zo houden we de lijnen kort en kunnen we snel bijsturen waar nodig.
Ik zorg dat bestaande data veilig en correct wordt overgezet naar de nieuwe omgeving. We controleren alles zorgvuldig op volledigheid en juistheid, zodat je met schone data start. Regelmatige back-ups zorgen voor extra zekerheid.
Samen testen we de applicatie uitgebreid. Ik train jou en je team, zodat iedereen direct vertrouwd raakt met het nieuwe systeem en minder snel fouten maakt.
Ik begeleid de livegang en bied nazorg. Vragen of problemen worden snel opgelost, zodat alles soepel blijft draaien. Indien gewenst kan deze stap ook door een andere partner worden overgenomen.
Na de implementatie kijken we samen naar verdere optimalisatiemogelijkheden. We meten de resultaten en sturen bij waar nodig, zodat je organisatie continu blijft verbeteren en steeds efficiënter en minder foutgevoelig werkt.